Заявка на перевозку детей автобусом

Организация детской автобусной поездки регламентируется основным документом – Постановлением ПП № 1177, согласно п. 3 которого в списке обязательных сопроводительных документов должна присутствовать:

• копия уведомления ГИБДД о проведении перевозки;
• копия решения ГАИ о сопровождении группы.

Какой документ нужен?

Порядок получения данных разрешительных документов определяет п. 10 того же нормативного акта. Для их оформления организатором поездки подается заявка в ГИБДД. Подать списки и приказ на поездку для оформления документов в ГИБДД желательгл не позднее, чем за две недели.

Особенности подачи заявки на перевозки детей автобусами

До января этого года на каждую поездку требовалось отдельное заявление. С 03.01 организатор (образовательное заведение, туристическая компания, иное ответственное лицо) вправе оформлять заявку сразу на несколько рейсов одним документом с указанием дат отправки.

Согласно принятому регламенту (Приказ МВД РФ от 30.12.2016), подавать заявку необходимо по утвержденной форме, лично организатором. Адресат – подразделение ГАИ территориального органа МВД. В случае его отсутствия в районе отбытия заявка направляется в отделение ГАИ МВД субъекта РФ.

Содержание заявки на перевозку детей автобусами в ГИБДД

Документ должен быть подписан организатором перевозки (лицом, уполномоченным на подачу заявки) и датирован днем подачи (не позднее чем за 2 дня до отбытия). Обязательная информация, которая должна быть изложена в заявке в ГИБДД на перевозку детей автобусами.

1. Даты начала и завершения рейса.
2. Данные об участниках перевозки (количество детей).
3. Информация по транспорту:
   • марка и модель машины;
   • регистрационный номер;
   • номер диагностической карты;
   • данные по установленному оборудованию ГЛОНАСС и тахографу.
4. Информация по маршруту:
   • адрес места отправки;
   • перечень автомобильных магистралей, по которым пройдет автобус;
   • адреса остановок и пункта прибытия;
   • общее расстояние;
   • график движения;
   • общее время в пути.
5. Реквизиты организатора, перевозчика:
   • если это юридическое лицо, то полное наименование, юридический адрес, контакты (телефон, email) и номер налогоплательщика;
   • для ИП – ф. и. о., контакты, адрес места проживания и ИНН;
   • для физического лица – адрес прописки (проживания), ф. и. о., телефон и email (если есть).
6. Реквизиты водителя (ф. и. о., номер прав, стаж управления авто категории D).

Заявка на автобус для перевозки детей должна быть зарегистрирована в журнале учета документов органа, ее принимающего. По факту обработки и проверки информации сотрудник ГИБДД должен уведомить все посты по маршруту.